辛蒂只觉得“工作时间比例不对。”这句话像一声响雷,轰在耳朵边,剩下的马蕊说什么,也听不清楚了。
做了这么多事情,加了这么多时间的班,老大不道一声:“辛苦了!”反说自己工作时间比例不对!就把自己所有的辛苦都化做泡影了?
辛蒂愤怒的几乎控制不了自己的情绪。
故事暂且告一个段落,身为冷眼旁观的你们,又如何看待辛蒂的工作?
是不是我们太多时候,在工作付出了精力与时间,忙得焦头烂额,领导却视而不见,不说你的好,反指责你的时间分配有问题呢?
面对太多做不完的琐碎工作,我怎样才能解放出来呢?难道只有辞职一条路吗?
辛蒂如果辞职,她的下份工作还是会遇到同样的问题,她还没有意识到自己错在哪里,诚然,我们很多人,尤其是职场新人,在遇到自己做了很多,得不到肯定,还被人说你多做的都是无用功时,的确会很气愤,受打击,甚至有些人会从此步入“捣糨糊”的行列------我那么忙,都不说我好,那我就偷懒好了,这种态度,会将你的职业之路,越走越窄。我们要牢记二字“有效”。
辛蒂做了很多,她的本职工作做好了吗?没有,起码,没有按时按量的完成,不仅别人对她有意见,甚至连本部门的同事都受到她的连累,身边有这样的同事,是不是也很讨厌? 因为,在强调团队合作性的今时今日,她会影响到部门的绩效考核。
辛蒂没有偷懒,但是,太多的“杂务”占用了她的工作时间,为HR部门找旅行社,只是“最后一项”,占工作时间的5%,所以,接下一个任务,要先预估一下所需要占用的时间,然后给到对方一个达成的日期。
如果同时,又有其他的杂务,而你发现已经超过这5%的警戒线,那你就要学会“拒绝”。
拒绝不是得罪人,你轻易接下,不是老好人,而不能完成,才是给自己惹麻烦。
如何拒绝呢? 首先,你要明确告诉对方,你已经没有时间可以完成“这个工作”,为了不耽误事情的进度,请对方另想办法,对方是强势部门或者强势人物,你可以先与部门领导进行沟通,有些领导会出面为下属拦掉一些不必要的工作,即使你的领导没有这样做,你也可以邮件正式告之她此任务已经超出了你的工作时间范围,申请“加班”。这样做的好处是,领导知道你为什么“加班”,为什么这个月超了5%,特事特办。
助理的工作很琐碎,常常我们会将自己陷入忙不完,做不完的境地,我们好像救火队员,哪里有事奔向哪里,哪里紧急奔向哪里,怎么办? 你要给你服务的对象“立规矩”。